Тайм-менеджмент
Пожиратели времени
"Что бы мы ни делали, постоянно находится какая-то внешняя сила, пытающаяся нас отвлечь."
Алекс Новак
Как только мы садимся выполнять какую-то работу, нас постоянно что-то отвлекает. В итоге, мы теряем ценное время, и время выполнения поставленной задачи вырастает в разы.
Что же происходит, и что это за "внешняя сила", пытающаяся нас отвлечь?
Врага нужно знать в лицо, а потому, давайте знакомиться!

Хронофаги
- они же "пожиратели времени" - любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие нас от основной деятельности (работы и других запланированных дел).
Топ-15
пожирателей времени
  1. Нечеткая постановка цели;
  2. Отсутствие приоритетов в делах;
  3. Попытка слишком много сделать за один раз;
  4. Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения;
  5. Плохое планирование рабочего дня, личная неорганизованность, отсутствие самодисциплины;
  6. Неэффективное хранение документов и другой информации;
  7. Отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры;
  8. Неполная и/или несвоевременная информация;
  9. Неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту;
  10. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки;
  11. Прокрастинация;
  12. Желание знать все детали, прежде чем действовать;
  13. Редкое, недостаточно контролируемое делегирование;
  14. Дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу;
  15. Переутомление, плохое самочувствие.
Все хронофаги можно разделить на 4 группы:
Следует различать понятия "отвлечение" и "прерывание" для наибольшей эффективности в ликвидации данных хронофагов.
Отвлечение происходит по собственной инициативе, в то время как прерывание - это вынужденная мера, реакция на триггер извне.

Хронофаги различаются по степени контролируемости:
Методы борьбы с пожирателями времени
Первый - метод отключения. Если вы сели работать и чувствуете через какое-то время усталость, хочеться отвлечья, не стоит сразу лезть в интернет и утопать в нем! Постарайтесь встать и прогуляться, не думать о выполняемой работе. Вам нужно отключиться, словно вы - компьютер, нуждающийся в перезагрузке. Помогает по-новому взглянуть на вещи. Минутная или двухминутная пауза сделает свое дело, и вы сможете вернуться к работе, выполняя ее более эффективно.

Второй метод - работа на взрыве. Вам нужно поставить себе цель отработать по максимуму - на максимальной скорости, с максимальной вовлеченностью, с максимальным погружением в задачу. Не просто работайте, а вкалывайте! И по достижении можете законно отдыхать, не накручивая себя и не коря за безделие и прокрастинацию!

Третий метод - чередование двух дел. Вам постоянно нужноработать над разными задачами. К примеру, если вы пишете текст, когда усталость атакует вас, переключитесь на выполнение физических упражнений, во время этого стоит не думать о вышевыполняемой задаче. Чередуя два непохожих дела, вы, во-первых, прокачиваетесь в двух разных направлениях, а во-вторых, даете организму и разуму отдых во время выполнения всех этих задач.
Топ-3 бесплатных приложений для ликвидации хронофагов
В современном мире гаджеты наносят большой урон по ежедневным "сбережениям" нашего времени. Очень здорово, когда они помогают сэкономить его и внести вклад в лучшую версию будущего себя!
1
Timeneye (Web, iOS, Android)

помогает отследить, на что вы тратите свое время (от работы до хобби). Умеет синхронизироваться с любым календарем. Со временем узнает ваши привычки и поможет составлять личный распорядок дня.
2
Forest (Web, iOS, Android)
поможет удерживать внимание на важных вещах. Когда вы соберетесь заняться каким-то делом, установите таймер, и дерево начнет «прорастать». Если выключить приложение до истечения времени — дерево «умрет». Придерживайтесь своих целей, «выращивайте» свой лес и зарабатывайте монеты, которые можно потратить на посадку деревьев в реальной жизни.
3
Hours (Web, iOS)
для учета рабочего времени. Поможет узнать, сколько и на что уходит драгоценных часов в течение рабочего дня.
Контакты
Телефон: +1 123 456 78
Имейл: hello@firm.com
Укажите адрес вашей компании
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website